home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / GRAPTIES / IMGACCES.LZH / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-03-18  |  17KB  |  419 lines
  1.  
  2.                           **** ImageAccess ****
  3.  
  4.     INSTALLATION 
  5.  
  6. First, make a backup copy of your ImageAccess program disk. If necessary 
  7. consult your PC-DOS/MS-DOS manual for a description of the Diskcopy 
  8. command. Save the original program disk in a safe place and use the copy 
  9. as the working program disk. 
  10.  
  11. Second, although it is possible to use ImageAccess on a floppy disk 
  12. system, a hard disk system is almost a necessity if you wish to store a 
  13. number of image files. To install ImageAccess on a hard disk use the 
  14. following steps: 
  15.  
  16.     1. From the hard disk prompt type CD\ to be sure you are in 
  17.        the root directory.
  18.  
  19.     2. Type MD\IMAGE
  20.        (This will make a directory called IMAGE on the hard disk for the 
  21.        ImageAccess program, database files and image files.) 
  22.  
  23.     3. Type CD\IMAGE
  24.        (This will place you in the IMAGE directory that was just 
  25.        created.) 
  26.  
  27.     4. Place your working ImageAccess program disk in drive 
  28.        A and type COPY A:*.*
  29.        (This will copy all of the necessary files onto your hard disk.) 
  30.  
  31.     5. Type IA and the Image Access program will begin.
  32.  
  33.  
  34.  
  35.                           **** ImageAccess ****
  36.  
  37.     INTRODUCTION 
  38.  
  39. Welcome to ImageAccess, a simple database program that associates a 
  40. graphics image file with each text record. The result is a database of 
  41. pictures. The potential uses of ImageAccess are limitless. 
  42.  
  43. ImageAccess can create an inventory of just about any collection or 
  44. group of people, places, or things. Consider the possibilities: 
  45.  
  46.     * Museums can catalog any collection including a description, price 
  47.       paid and an image for each item. 
  48.  
  49.     * Clip art for desktop publishing can easily be organized by 
  50.       category, description and size. 
  51.  
  52.     * Personnel files can contain photographs of employees for easy 
  53.       identification and security. 
  54.  
  55.     * Collectors, genealogists, historians, writers, archaeologists, 
  56.       biologists and many others can use ImageAccess to attain quick 
  57.       access to photographs or images of interest. 
  58.  
  59. Whatever the subject matter of the images or photographs, ImageAccess 
  60. will make their organization easier. Access to a specific image is only 
  61. a few keystrokes away. Once entered, the database can be searched and 
  62. images displayed or reports printed which include the data and images. 
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                           **** ImageAccess ****
  67.  
  68.     WHAT HARDWARE DO I NEED TO RUN THIS PROGRAM?
  69.  
  70. An IBM compatible computer with 512K of memory and an EGA or VGA display 
  71. are needed. Bi-level and color images are displayed equally well on 
  72. either display. EGA displays will dither the grayscale images while VGA 
  73. displays are capable of 16 level grayscale images. A hard disk is 
  74. strongly recommended. 
  75.  
  76. A source that produces image files in either PCX, MSP or TIF file format 
  77. is also needed. This source can be a simple hand scanner or full page 
  78. scanner, one of several paint programs or a video digitizer. 
  79.  
  80. Printers supported are the Epson LQ family of 24 pin dot matrix 
  81. printers, the IBM Proprinter X24 series or the Hewlett-Packard Laserjet 
  82. series. 
  83.  
  84. ImageAccess creates a simple database consisting of records that contain 
  85. a user defined number of fields of information. In addition to each 
  86. record's descriptive text, a file name of a graphics image, in TIF, MSP 
  87. or PCX format, is attached to the record along with the size of the 
  88. image in pels. 
  89.  
  90. For those wanting a fast introduction to how ImageAccess operates, a 
  91. small sample database file, including graphics, is included. Follow the 
  92. quick demonstration on the next page to see how it works. 
  93.  
  94.  
  95.  
  96.                           **** ImageAccess ****
  97.  
  98.         A QUICK DEMONSTRATION FOR NEW USERS
  99.  
  100.     Type IA and then press Enter to start the program.
  101.  
  102.     Press Enter to select the File command.
  103.  
  104.     Press Enter to load a previously created database.
  105.  
  106.     Press Enter to load the SAMPLE.DTA database.
  107.  
  108.     Press Esc to return to the File options.
  109.  
  110.     Press Esc to return to the main menu.
  111.  
  112.     Press Left arrow twice to highlight the Display command.
  113.  
  114.     Press Enter to select Display.
  115.  
  116.     Type a 1 and then press Enter to see the text of the first record. 
  117.  
  118.     Press F10 to display the graphics image of the first record.
  119.  
  120.     Press any key to return to the text of the first record.
  121.  
  122.     Press Down arrow or Enter to display the text of the next record. 
  123.  
  124.     Go to the line above which says press F10 and repeat.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                           **** ImageAccess ****
  129.  
  130.     OPERATING INSTRUCTIONS 
  131.  
  132. To start ImageAccess simply type IA. The main menu will be displayed at 
  133. the top of the screen with the File command highlighted. 
  134.  
  135. Display    Exit    File    Input    Options    Report    Query
  136.  
  137. The different commands are selected by moving the highlight bar with the 
  138. Left and Right arrow keys and then pressing Enter. 
  139.  
  140. Here are some additional details on the ImageAccess commands. 
  141.  
  142.  
  143.                             The File Command
  144.  
  145. The File command should always be selected first, either to create a new 
  146. database file or open an existing database file. When the File command 
  147. is selected a pull-down menu opens that displays the various choices. 
  148. The four choices are: 
  149.  
  150.     Create a database
  151.  
  152. A file name of 8 characters or less is typed in to create a database 
  153. file. The extension .DTA is automatically added to the name. After the 
  154. name has been entered, an empty screen appears under the command line 
  155. bar. A layout for the text portion of the database will now be created 
  156. and stored. A simple example that stores an image of employees might be 
  157. entered as follows: 
  158.  
  159. Name:_________________________________________________________________
  160.  
  161. Address:______________________________________________________________
  162.  
  163. City:____________________________________ State:_______ Zip:__________
  164.  
  165. Position:_______________________________________
  166.  
  167. Division:_______________________________________
  168.  
  169. Employee Number:_______________
  170.  
  171. The field names, such as Employee Number, Name, etc., are simply typed 
  172. in, followed by a colon for appearances. The length of each field is 
  173. determined and entered immediately following the field name by using the 
  174. F1 key. For example the Employee Number field is 15 characters long so 
  175. the F1 key is pressed 15 times immediately following the field name. The 
  176. background color for the field names will be in contrast to the field 
  177. itself for easy identification. When all the field names and field 
  178. lengths have been entered the Esc key is pressed and ImageAccess does 
  179. some checking to see if the format is correctly done. The format can be 
  180. accepted or edited further at this point. 
  181.  
  182. The entire screen can be used for the layout and more than one field 
  183. name and field can be entered on a line. Lines can also be skipped and 
  184. fields can extend onto several lines. 
  185.  
  186. The following keys perform special functions. The cursor can be 
  187. positioned by using the Arrow keys. The Backspace deletes the character 
  188. in front of the cursor. The Insert key enters a complete additional 
  189. blank line at the cursor location and the Delete key erases a complete 
  190. line at the cursor location. 
  191.  
  192.     Load a previously created database
  193.  
  194. A second pull-down menu opens that contains the names of the current 
  195. database files, with the first name highlighted.  The highlight bar can 
  196. be moved with the Arrow keys. When the desired database file is 
  197. highlighted the Enter key is pressed, and the file is loaded. 
  198.  
  199.     Change the current directory
  200.  
  201. A new directory can be chosen by typing in a valid path name. For 
  202. example if a desired database is contained in directory \NEWPIX, this 
  203. path name can be entered and the database then loaded. All path names 
  204. must begin with a Backslash. 
  205.  
  206.     Sort the database
  207.  
  208. The records in the database can be arranged alphabetically by selecting 
  209. a field on which to sort. When this option is selected a window displays 
  210. the fields with the first name highlighted. The highlight bar can be 
  211. moved with the Arrow keys and the field selected by pressing Enter. A 
  212. check is then done to see if the sort will fit in memory. An additional 
  213. database file is then created in proper order with a temporary name 
  214. TMPxxxxx.DTA, with xxxxx being a unique number. If TMP1.DTA exists then 
  215. the new file will be call TMP2.DTA, etc. These files can be renamed 
  216. through the PC-DOS/MS-DOS rename command. The .DTA extension should be 
  217. preserved so that ImageAccess will recognize it as a database file. 
  218.  
  219.  
  220. To exit from any of the pull-down menus press Esc.
  221.  
  222.  
  223.                             The Input Command
  224.  
  225. After a database file has been created records can be entered by 
  226. selecting the Input command.  The next available record number will be 
  227. displayed and the user created layout for the record appears on screen 
  228. where the text will be entered.  Only a minimal amount of editing can be 
  229. done when text is entered and there is no word wrap at the end of each 
  230. line. 
  231.  
  232. When the text has been entered press the Esc key and a prompt for an 
  233. image file name will appear under the text.  This file must have a TIF, 
  234. MSP or PCX extension.  The TIF (Tagged Image File Format), MSP 
  235. (Microsoft Paint) and PCX (PC Paintbrush) are among the most common 
  236. image file formats and most scanners support one or more of these 
  237. formats. 
  238.  
  239.  
  240.                            The Display Command
  241.  
  242. Once records with text and an image file name have been entered they can 
  243. be viewed by using the Display command.  When the Display command is 
  244. first entered the user is prompted for a record number.  After typing in 
  245. the desired record number and pressing Enter the text portion of that 
  246. record is displayed. The bottom line contains the file name of the 
  247. graphics image associated with the record and its size in pels. To see 
  248. the image press F10. When necessary the displayed image will be 
  249. automatically reduced to fit on the screen.  If the image size is too 
  250. large it is reduced by 2, 4, 8, etc., until it will fit on the 
  251. screen.Very large images or dithered ones may suffer in appearance 
  252. because of this. When the image files are printed the full size image is 
  253. used. While the image is appearing or after it is complete, pressing any 
  254. key will return you to the text portion of the record. Depending on the 
  255. image's size it may take some time for it to be painted on the screen. 
  256.  
  257. When at the text portion of the Display command there are six keys that 
  258. are active. They are: 
  259.  
  260.     Enter - Display the text of the next record.
  261.  
  262.     Down arrow - Same as Enter.
  263.  
  264.     Up arrow - Display the text of the previous record.
  265.  
  266.     F10 - Display the graphics image.
  267.  
  268.     F9 - Edit the current text.
  269.  
  270.     F8 - Edit the current image file name.
  271.  
  272.     Esc - Quit the Display command and return to the main menu.
  273.  
  274.  
  275.                            The Options Command
  276.  
  277. When the Options command is selected a pull-down menu opens and displays 
  278. the four Options choices. They are: 
  279.                           
  280.     Select a printer
  281.  
  282. The Select printer option has four choices. The Enter key toggles the 
  283. current selection and the Esc key sets the current selection. The 
  284. default setting is for the Epson 24 pin printers.The choices are: 
  285.  
  286.         Epson LQ-800, LQ-1000, etc., series (24 pin printers) 
  287.  
  288.         IBM Proprinter X24 series (24 pin printers) 
  289.  
  290.         HP Laserjet series 
  291.  
  292.         Generic printer - text only (no images will be printed) 
  293.  
  294.     Select color or gray scale for graphics images
  295.  
  296. The Select color/gray scale option allows the user to toggle either 
  297. option.The default setting is gray scale. 
  298.  
  299.     Select 8514A graphics driver
  300.  
  301. The Select 8514A driver allows users with this graphics card to set up 
  302. higher resolution graphics. The 8514A graphics card displays 1024 x 768 
  303. pixels on the screen in either 16 or 256 colors depending upon the 
  304. memory in the graphics card. If your computer does not have this option 
  305. and it is selected the computer may lock up or perform erratically. The 
  306. default setting is to leave the 8514A driver inactive. 
  307.     
  308.     Set report page
  309.  
  310. The user can select the number of records that will be printed on each 
  311. page of a report. Each record consists of its text and the graphics 
  312. image associated with the record. The range of acceptable values is from 
  313. 1 to 10, with 2 being the default value. Depending on the size of the 
  314. images users may need to change this value to avoid having the images 
  315. printed across a page break. 
  316.  
  317. When ImageAccess is initially started the default options settings are 
  318. used. When these settings are changed ImageAccess automatically saves 
  319. the changes and uses them as the default settings the next time the 
  320. program is started. 
  321.  
  322.  
  323.                            The Report Command
  324.  
  325. The Report command allows simple reports to be printed that include the 
  326. graphics image. When this command is selected the user is prompted for a 
  327. report that includes all the records in the database, a range of records 
  328. or selected records. An A, R or S should be entered. If a range of 
  329. records are desired the user is prompted for the first and last record 
  330. wanted. If selected records are desired the user is prompted for a 
  331. search string. A word or phrase of up to 40 characters can be entered 
  332. and the records in the database, including the image file name, will be 
  333. searched for this particular string. The search is not case sensitive, 
  334. so typing in "The" will also find "the". Note that searching for "The" 
  335. will also identify "They" as a match. The only records printed will be 
  336. those that contain text that matches the search string. 
  337.                                
  338. The size of printed images will vary depending on the dots/inch (dpi) 
  339. setting when the images were scanned. If a 24 pin dot matrix printer is 
  340. used, which prints at 180 dpi, images scanned at 200 dpi will be 
  341. reproduced at a slightly increased size. Images printed on a Laserjet 
  342. printer will appear at normal size when scanned at 300 dpi. 
  343.  
  344.  
  345.                             The Query Command
  346.  
  347. The Query command prompts the user for a search string and then displays 
  348. the records (in order) that contain text that matches the search string.  
  349. After a match is found, and the text of that record is displayed, there 
  350. are three active keys. They are: 
  351.  
  352.     Enter - Find the next match.
  353.  
  354.     F10 - Display the graphics image.
  355.  
  356.     Esc - Quit the Query command.
  357.  
  358.  
  359.                             The Exit Command
  360.  
  361. The Exit command quits the ImageAccess program and returns to the DOS 
  362. prompt.
  363.  
  364.  
  365.                             REGISTRATION FORM
  366.  
  367.     Copies of this program may be freely shared with other users. 
  368. Shareware users are invited to support the author and register their 
  369. copies. The form found below should be used for registration. Registered 
  370. users will receive an enhanced version of ImageAccess that allows access 
  371. to additional image file formats including TIF 256 level grayscale, and 
  372. two compressed TIF formats. The enhanced version also allows snapshots 
  373. of image files to be sent to the printer with a single keystroke. The 
  374. program will be sent in a attractive binder that includes a printed 
  375. manual. 
  376.     The registration fee is $49. and should be made out to: 
  377.     
  378.            Theron Wierenga, P.O. Box 595, Muskegon, MI 49443 
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.     Name____________________________________________________________
  384.  
  385.     Address_________________________________________________________
  386.  
  387.     City_______________________________________State_____Zip________
  388.  
  389.     Disk size desired:       5 1/4 in._______       3 1/2 in._______
  390.  
  391.     How did you receive your copy of this program?__________________
  392.  
  393.     ________________________________________________________________
  394.  
  395.     What type of computer and equipment are you using with
  396.     ImageAccess?____________________________________________________
  397.  
  398.     ________________________________________________________________
  399.  
  400.     Suggested improvements__________________________________________
  401.  
  402.     ________________________________________________________________
  403.  
  404.     ________________________________________________________________
  405.  
  406.     ________________________________________________________________
  407.  
  408.     ________________________________________________________________
  409.  
  410.  
  411.  
  412.                   ImageAccess is a software product of
  413.                    
  414.  
  415.                             Wierenga Software
  416.                               P.O. Box 595 
  417.                            Muskegon, MI 49443 
  418.  
  419.